Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

Vous souhaitez relever des défis et mettre votre savoir-faire au service de la communauté? Voici une occasion de vous joindre à la réalisation d’un programme de projets immobiliers représentant un grand chantier d’économie sociale au bénéfice de la communauté bas-laurentienne.  Par le biais de projets novateurs et mobilisateurs dédiés aux besoins sociaux et culturels du milieu, la requalification du site de la Maison Mère des Sœurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire représente une opportunité à participer à ce défi d’envergure en vous joignant à une équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant et valorisant au sein même d’un bâtiment patrimonial exceptionnel.

CE QUE NOUS SOMMES!

Serviloge, OBNL en pleine croissance, œuvre au développement et à la gestion de projets d’habitation, d’espaces locatifs et d’initiatives diverses à vocation sociale sur le territoire de la MRC de Rimouski-Neigette. La mission de Serviloge trouve son sens dans la création de milieux de vie inclusifs et dynamiques pour les personnes et organisations de toutes origines et de toutes les générations.

Travailler chez Serviloge, c’est aussi rejoindre une équipe dans un milieu accueillant qui valorise la créativité, l’innovation et la pérennité des initiatives autant que les valeurs d’équité, de transparence et de respect. L’esprit de collaboration est au cœur de toutes nos démarches de réalisation de projets immobiliers et vise à rassembler les différents groupes qui y partagent les lieux.

Le poste affiché s’inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Sœurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire.

CE QUE NOUS OFFRONS!

• Poste permanent à temps plein (35 hrs/semaine);
• Cinq (5) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Assurances collectives avantageuses;
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur;
• Accessibilité à une cafétéria et un CPE sur le site;
• Rémunération annuelle : Entre 120 000$ et 150 000$ (à déterminer en fonction des qualifications et de l’expérience).

RÔLE PRINCIPAL

Sous l’autorité du directeur général et dans le respect de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisation, le (la) directeur (trice) général (e) adjoint (e) planifie, organise, dirige et contrôle divers dossiers stratégiques ainsi que différents mandats qui lui sont confiés en lien avec les orientations prises par la gouvernance.

Elle assure la gestion opérationnelle quotidienne de l’organisation, participe activement avec le directeur général et la gouvernance de Serviloge à l’élaboration et l’actualisation des orientations stratégiques, mobilise les équipes et assure une vigie auprès du personnel et des partenaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Mobilisation et leadership humain

• Assurer une présence active et quotidienne auprès des équipes et des gestionnaires.
• Favoriser un climat de travail sain, collaboratif et respectueux.
• Intervenir avec diplomatie et courage managérial lors de situations sensibles.
• Offrir soutien, coaching, rétroaction et reconnaissance.
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion de leurs équipes et dans leurs responsabilités RH.

2. Gestion opérationnelle

• Appuyer la direction générale dans l’accompagnement des directions concernées, plus précisément, la direction des ressources humaines, la direction des services de santé et la direction des communications et du développement.
• Superviser et coordonner les activités opérationnelles des directions sous sa responsabilité.
• Assurer le suivi des plans d’action, des échéanciers et des indicateurs de performance.
• Identifier rapidement les enjeux opérationnels et mettre en place des solutions concrètes.
• Optimiser les processus et outils de gestion afin de soutenir l’efficacité organisationnelle.
• Assurer la cohérence opérationnelle dans un contexte de transformation continue.

3. Amélioration continue et méthodologies de gestion

• Être responsable de l’implantation et de la consolidation d’une culture organisationnelle d’amélioration continue et de performance, fondée sur des méthodologies de gestion reconnues et des bonnes pratiques (planification stratégique intégrée, gestion par résultats, amélioration continue, pilotage par indicateurs, gestion stratégique LEAN), et visant l’atteinte durable des cibles stratégiques de l’organisation.
• Traduire les orientations stratégiques en actions simples, compréhensibles, concrètes et réalisables, en assurant leur déclinaison opérationnelle, leur priorisation et leur suivi à l’aide de la matrice de cohérence décisionnelle, des tableaux de bord de projets et des mécanismes de salle de pilotage, jusqu’aux redditions de comptes auprès de la direction générale et du conseil d’administration.
• Soutenir les gestionnaires dans le développement, l’appropriation et l’adoption de pratiques de gestion cohérentes, structurées et performantes, favorisant la responsabilisation, la clarté des rôles, la rigueur des suivis et l’atteinte des résultats attendus.
• Assurer l’intégration des mécanismes de gestion intégrée des risques dans les processus de planification et de suivi, incluant l’identification, l’analyse, la priorisation et le suivi des risques stratégiques, opérationnels, financiers et organisationnels, ainsi que la mise en œuvre et le monitorage des plans d’action qui en découlent, en cohérence avec les orientations de la gouvernance.

4. Gestion du changement

• Diriger l’implantation de mécanismes et d’outils pour accompagner l’organisation et ses partenaires dans les nombreuses transformations majeures qu’ils traversent.
• Accompagner les équipes dans les transformations majeures en cours.
• Développer, documenter et implanter des outils facilitant l’adoption du changement.
• Mesurer l’efficacité et l’adoption des nouvelles façons de faire pour l’atteinte des bénéfices stratégiques visés.
• Ajuster les pratiques en fonction des résultats observés.

5. Collaboration stratégique et représentation

• Soutenir le directeur général lors de rencontres, comités et représentations externes.
• Contribuer à certaines présentations auprès de la gouvernance et des partenaires.
• Encourager la collaboration interservices et la circulation fluide de l’information.

6. Intérim de la direction générale

• Assurer la continuité des opérations et de la prise de décisions en l’absence du DG.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation universitaire en gestion, en administration, en relations industrielles ou dans un domaine pertinent à la fonction;
• Cumuler un minimum de dix (10) ans d’expérience significative en gestion;
• Cumuler un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions de cadre supérieur;
• Posséder toutes autres combinaisons de formations et d’expériences pertinentes;
• Connaissances en gestion des ressources humaines, en administration et du milieu de la santé;
• Connaissance des soins de santé en milieu d’hébergement pour personnes âgées (un atout);
• Expérience de travail en OBNL (un atout);
• Utiliser aisément un environnement informatique, particulièrement des logiciels de bureautique.

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership mobilisateur, empathie et diplomatie
• Communication claire, vulgarisation et collaboration
• Courage managérial, gestion des tensions et maîtrise de soi
• Initiative, proactivité et orientation solutions
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités
• Compétences en relations humaines, en coaching et en médiation;