La Commission municipale du Québec (CMQ) a rendu public un rapport d’audit de performance portant sur la gestion des stocks dans trois municipalités québécoises. Parmi elles, la Ville de Sainte-Marie fait l’objet de plusieurs recommandations visant à améliorer ses pratiques de gestion et de contrôle des inventaires.
Selon la Commission, la Ville ne dispose pas d’un système informatisé de gestion des stocks, ce qui complique le suivi des quantités disponibles et la planification des approvisionnements. L’audit indique que plusieurs achats sont effectués en réaction à des besoins immédiats, notamment lors de bris d’équipement, plutôt qu’à partir d’une planification basée sur les niveaux d’inventaire.
Le rapport souligne également que les stocks jugés essentiels ne sont pas clairement identifiés dans la majorité des services municipaux, à l’exception de l’usine de filtration. Cette situation augmente le risque de ruptures de stock et repose largement sur les connaissances des employés plutôt que sur des procédures établies.
La Commission relève aussi certaines faiblesses en matière de contrôle interne. Elle note notamment qu’une même personne peut, dans certains cas, autoriser un achat et confirmer la réception des marchandises, une pratique qui réduit la séparation des responsabilités et peut accroître les risques d’erreurs ou de fraude.
L’audit fait également état d’améliorations souhaitables dans l’organisation des entrepôts municipaux. Parmi les constats figurent un accès peu contrôlé aux stocks, l’absence de mécanismes permettant de retracer les sorties de matériel et un manque de procédures pour repérer les articles devenus désuets.
En ce qui concerne les matières dangereuses, la Commission observe des lacunes liées à l’entreposage, à l’étiquetage et au respect de certaines exigences réglementaires. Ces situations pourraient présenter des risques pour la santé et la sécurité des employés ainsi que pour l’environnement.
Afin de corriger ces faiblesses, la CMQ recommande notamment à la Ville de mettre en place un système de gestion des stocks, de mieux identifier les pièces critiques, de renforcer les contrôles internes et d’améliorer les pratiques d’entreposage et de gestion des matières dangereuses.
La Commission municipale précise que ces recommandations visent à permettre à la Ville d’améliorer son efficacité, de réduire les risques de rupture de service et d’assurer une utilisation plus optimale des ressources publiques.
